Badgeuse : pointeuse physique ou application, laquelle choisir pour ta TPE ?
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- Une badgeuse enregistre les heures d’arrivée et de départ pour décompter le temps de travail réel.
- Pour une TPE, une badgeuse sur tablette ou smartphone, reliée au planning, est plus simple et moins chère qu’une pointeuse murale.
- Les badgeuses biométriques (empreinte digitale) sont très encadrées par la CNIL : à éviter.
- Nos choix : Skello ou Combo, badgeuse et planning dans le même outil.
Heures supplémentaires contestées, retards non comptés, paie calculée sur le planning prévu plutôt que sur les heures réelles : sans badgeuse, une TPE avec salariés navigue à vue. Bonne nouvelle : plus besoin d’une pointeuse murale coûteuse, une tablette suffit.
Les 3 types de badgeuses
| Type | Fonctionnement | Pour qui | Coût |
|---|---|---|---|
| Pointeuse murale | Badge RFID ou code sur un boîtier fixe | Sites industriels, grosses équipes | Achat du matériel + logiciel |
| Badgeuse sur tablette | Code PIN ou photo sur une tablette à l’entrée | Commerces, restaurants, ateliers | Souvent incluse dans le logiciel de planning |
| Application mobile | Pointage depuis le smartphone, avec géolocalisation possible | Équipes mobiles, chantiers, services à domicile | Abonnement logiciel |
Les obligations à connaître
- L’employeur doit pouvoir décompter le temps de travail des salariés hors horaire collectif et justifier les heures supplémentaires.
- Les salariés doivent être informés de la mise en place du dispositif (et le CSE consulté s’il existe).
- Les données doivent être conservées de façon limitée et protégées (RGPD).
- La géolocalisation permanente des salariés est encadrée : limite-la au moment du pointage.
Les meilleures solutions pour une TPE
| Logiciel | Note | Idéal pour | Prix | Essai | Lien |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Skello | 8,6/10 | Restaurants qui veulent un planning conforme à la convention HCR | à partir de 79 € HT/mois | Oui | Voir l’offre |
| 2. Combo | 8,3/10 | Équipes de restauration qui veulent une appli très simple pour les salariés | à partir de 60 € HT/mois | Oui | Voir l’offre |
1Skello
Le planning le plus répandu en CHR : convention HCR intégrée, badgeuse et préparation de la paie.
Skello propose une badgeuse sur tablette reliée au planning : les écarts entre heures prévues et réelles remontent automatiquement, et l’export vers la paie évite les ressaisies. La badgeuse peut être facturée selon la formule choisie.
- Règles de la convention HCR intégrées
- Prix par établissement, pas par salarié
- Export paie
- Badgeuse facturée en plus selon la formule
- Beaucoup de fonctions pour un très petit effectif
2Combo
Planning pensé pour la restauration, très simple côté équipe, un peu moins cher que Skello à l’entrée.
Combo intègre le pointage dans son application simple pour les équipes, avec la formule « Time » dès 60 € HT par mois et par établissement. Idéal pour une équipe de restauration ou de commerce.
- Application salariés très simple
- Prix d’entrée plus bas
- Spécialisé restauration
- Moins d’intégrations que Skello
- Fonctions RH complètes dans la formule supérieure
Pour le planning lui-même, voir notre comparatif des logiciels de planning.
Les déplacements de l’équipe ? Voir note de frais. Dans le bâtiment : logiciels pour artisans du BTP. Pour les heures et les plannings : logiciel de planning. Pour les déplacements : calcul des indemnités kilométriques. Les frais de l’équipe : avis N2F.
Questions fréquentes
Une badgeuse est-elle obligatoire ?
Non, la badgeuse en elle-même n’est pas obligatoire. En revanche, l’employeur doit pouvoir décompter le temps de travail des salariés qui ne suivent pas un horaire collectif, et justifier les heures supplémentaires. Une badgeuse est le moyen le plus fiable de le faire.
Peut-on utiliser une badgeuse à empreinte digitale ?
Les dispositifs biométriques sont très encadrés par la CNIL et le RGPD : ils ne sont admis que dans des cas justifiés et avec des garanties fortes. Pour le suivi du temps de travail, préfère un badge, un code ou une application.
Combien coûte une badgeuse pour une TPE ?
Une badgeuse logicielle sur tablette ou smartphone est souvent incluse dans les logiciels de planning ou proposée en option, pour quelques dizaines d’euros par mois et par établissement. Une pointeuse murale coûte de quelques centaines à plus de mille euros, hors logiciel.