Facture électronique 2026-2027 : calendrier, obligations et logiciels pour les TPE
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- Depuis le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA, micro-entreprises comprises, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
- 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures en électronique et faire leur e-reporting.
- Il faut passer par une plateforme agréée (PA), anciennement appelée PDP. Le portail public ne permet pas de facturer.
- Un PDF envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique. Formats acceptés : Factur-X, UBL, CII.
Sommaire
La réforme de la facture électronique est la plus grosse évolution de la facturation en France depuis des décennies. Elle concerne toutes les entreprises, du micro-entrepreneur au groupe du CAC 40. La bonne nouvelle pour les petites structures : tu as encore jusqu’au 1er septembre 2027 pour émettre. Mais la réception, elle, est déjà obligatoire.
Le calendrier officiel en un tableau
| Date | Qui | Obligation |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises assujetties à la TVA | Recevoir des factures électroniques |
| 1er septembre 2026 | Grandes entreprises et ETI | Émettre + e-reporting |
| 1er septembre 2027 | PME, TPE, micro-entreprises | Émettre + e-reporting |
L’infographie à garder sous la main
Qu’est-ce qui change concrètement ?
Une facture électronique n’est pas un PDF
Une facture électronique est un fichier structuré, lisible par une machine, dans l’un des trois formats acceptés : Factur-X (un PDF qui embarque des données XML), UBL ou CII. Elle transite obligatoirement par une plateforme agréée. Le PDF classique envoyé par e-mail ne suffira plus pour les factures entre entreprises.
Le rôle des plateformes agréées (PA)
Les plateformes agréées, anciennement appelées PDP, sont des opérateurs immatriculés par l’administration fiscale. Elles transmettent les factures entre fournisseurs et clients et envoient les données utiles au fisc. L’administration a délivré plus de 130 immatriculations. Le portail public, lui, sert d’annuaire : il ne permet pas de créer ni d’envoyer des factures.
En pratique, tu n’as pas à choisir une plateforme d’un côté et un logiciel de l’autre : la plupart des logiciels de facturation sont soit immatriculés eux-mêmes, soit connectés à une plateforme agréée.
Le e-reporting
Les ventes aux particuliers (B2C) et les opérations avec l’étranger ne donnent pas lieu à une facture électronique, mais leurs données doivent être transmises à l’administration : c’est le e-reporting. Il démarre en même temps que l’obligation d’émission. C’est un point clé pour les commerçants et les restaurants, voir notre guide facture électronique pour les commerçants.
Les nouvelles mentions obligatoires
Les factures devront comporter de nouvelles mentions : numéro SIREN du client, adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation, nature de l’opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux), et l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits le cas échéant. Un logiciel à jour les ajoute automatiquement.
Ce que tu dois faire, étape par étape
- Vérifie ton logiciel actuel : est-il immatriculé comme plateforme agréée ou connecté à une plateforme ? Consulte la liste officielle publiée par l’administration.
- Assure la réception dès maintenant : tes fournisseurs (grandes entreprises et ETI) t’envoient déjà des factures électroniques.
- Nettoie ton fichier clients : il te faudra le SIREN de chaque client professionnel.
- Teste l’émission avant septembre 2027 : la plupart des logiciels permettent déjà d’émettre au format Factur-X.
- Préviens ton expert-comptable : choisis de préférence un outil qu’il sait lire.
Les logiciels de facturation prêts pour la réforme
| Logiciel | Note | Idéal pour | Prix | Essai | Lien |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Abby | 9,0/10 | Micro-entrepreneurs | gratuit, puis dès 7,20 €/mois | Oui | Voir l’offre |
| 2. Indy | 8,7/10 | Indépendants qui veulent facturation et comptabilité automatisées | gratuit, puis dès 9 € HT/mois | Oui | Voir l’offre |
| 3. Axonaut | 8,5/10 | TPE et PME qui veulent CRM + facturation + trésorerie | dès 69,99 € HT/mois | Oui | Voir l’offre |
| 4. Tiime | 8,3/10 | TPE qui travaillent avec un expert-comptable | offre gratuite, puis dès 17,99 € HT/mois | Oui | Voir l’offre |
1Abby
Le plus adapté au régime micro : offre gratuite généreuse, déclarations URSSAF, immatriculée plateforme agréée.
Pour un micro-entrepreneur, Abby est le choix le plus simple : immatriculée plateforme agréée, offre gratuite sans limite de factures, et pensée pour le régime micro (déclarations URSSAF, suivi des plafonds).
- Offre gratuite sans limite de factures
- Pensé pour le régime micro-entreprise
- Immatriculée plateforme agréée (PA)
- Moins adapté aux sociétés au réel
- Fonctions avancées dans les offres payantes
2Indy
Facturation et comptabilité automatique dans le même outil, très bon pour les BNC et les sociétés.
Indy combine facturation et comptabilité automatisée, avec l’accès plateforme agréée inclus. Idéal pour les professions libérales et les sociétés qui veulent se passer de ressaisie.
- Comptabilité automatisée
- Accès plateforme agréée inclus
- Bon pour les professions libérales
- Plus riche que nécessaire pour une micro très simple
3Axonaut
Logiciel de gestion tout-en-un français (CRM, devis, factures, trésorerie), agréé pour la facture électronique.
Axonaut réunit CRM, devis, factures et trésorerie. Il est agréé pour la facture électronique. Pour une TPE avec plusieurs salariés et un vrai cycle commercial, c’est un outil de gestion complet.
- CRM, devis, factures et trésorerie dans un seul outil
- Agréé pour la facture électronique
- Éditeur français
- Trop complet pour un micro-entrepreneur seul
4Tiime
Suite de gestion complète, très utilisée par les cabinets comptables, immatriculée plateforme agréée.
Tiime est très utilisé par les cabinets comptables. Si ton expert-comptable travaille déjà dessus, c’est souvent le choix le plus fluide.
- Très utilisé par les experts-comptables
- Immatriculée plateforme agréée
- Suite complète (notes de frais, banque)
- Offres payantes plus chères que la concurrence
Pour un comparatif détaillé par statut, lis notre guide du meilleur logiciel de facturation pour auto-entrepreneur.
Les cas particuliers ont leur guide : facture électronique des associations, solutions gratuites et facturer encore sur Excel en attendant 2027. Tu utilisais Henrri ? Vois les alternatives à Henrri.
Questions fréquentes
La facture électronique est-elle obligatoire en 2026 ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent être capables de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre s’applique dès 2026 aux grandes entreprises et ETI, et au 1er septembre 2027 aux PME, TPE et micro-entreprises.
Les auto-entrepreneurs sont-ils concernés par la facture électronique ?
Oui. Les micro-entrepreneurs, y compris en franchise de TVA, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et devront émettre leurs factures B2B en électronique à partir du 1er septembre 2027.
Qu’est-ce qu’une plateforme agréée (PA) ?
C’est un opérateur immatriculé par l’administration fiscale pour transmettre les factures électroniques et les données de e-reporting. On les appelait auparavant PDP (plateformes de dématérialisation partenaires). Beaucoup de logiciels de facturation sont eux-mêmes immatriculés ou connectés à une plateforme agréée.
Un PDF envoyé par e-mail compte-t-il comme facture électronique ?
Non. Une facture électronique au sens de la réforme est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) transmis via une plateforme agréée. Le PDF simple envoyé par e-mail ne sera plus valable pour les factures entre entreprises une fois l’obligation d’émission applicable.
Qu’est-ce que le e-reporting ?
C’est la transmission à l’administration des données de transactions qui ne passent pas par une facture électronique : ventes aux particuliers (B2C) et opérations internationales, ainsi que certaines données de paiement. Il suit le même calendrier que l’obligation d’émission.
Quelles sont les sanctions en cas de non-respect ?
Des amendes sont prévues par facture non émise au format électronique et par transmission de e-reporting manquante, avec un plafond annuel. Les montants ont été revus par les lois de finances successives : vérifie les montants en vigueur sur impots.gouv.fr.