Facture sur Excel : encore légal en 2026 ? Modèle et limites
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- Aux particuliers : une facture faite sur Excel reste possible, si elle comporte toutes les mentions obligatoires.
- Aux entreprises : à partir du 1er septembre 2027 pour les TPE, la facture doit passer par une plateforme agréée. Un PDF issu d’Excel ne suffira plus.
- Dès septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
- Alternative gratuite et conforme : un logiciel comme Abby, Indy ou Tiime, ou notre générateur de facture pour les factures aux particuliers.
Sommaire
Excel et Word ont été l’outil de facturation de millions d’indépendants. Avec la réforme de la facture électronique, la question se pose : peut-on encore facturer sur Excel ? La réponse dépend de ton client, et de la date.
Ce qui reste possible, ce qui ne le sera plus
| Facture adressée à | Jusqu’en août 2027 | À partir du 1er septembre 2027 (TPE, PME) |
|---|---|---|
| Un particulier | Excel possible | Excel possible, mais e-reporting des ventes |
| Une entreprise française | Excel possible | Facture électronique via plateforme agréée |
| Un client à l’étranger | Excel possible | Excel possible, mais e-reporting |
Le calendrier complet est dans notre guide facture électronique 2026-2027. Point clé : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, même celles qui facturent encore sur Excel.
Si tu continues sur Excel en attendant
- Vérifie chaque mention : numéro unique et chronologique, date, identité et SIREN, détail des prestations, TVA ou mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », conditions et pénalités de retard. La liste complète est dans mentions obligatoires d’une facture.
- Ne modifie jamais une facture émise : fais un avoir.
- Archive les PDF pendant dix ans.
Les meilleures alternatives gratuites à Excel
1Abby
Le plus adapté au régime micro : offre gratuite généreuse, déclarations URSSAF, immatriculée plateforme agréée.
Gratuit sans limite de factures, pensé pour les micro-entrepreneurs, et immatriculé plateforme agréée : la transition la plus douce depuis Excel.
- Offre gratuite sans limite de factures
- Pensé pour le régime micro-entreprise
- Immatriculée plateforme agréée (PA)
- Moins adapté aux sociétés au réel
- Fonctions avancées dans les offres payantes
2Indy
Facturation et comptabilité automatique dans le même outil, très bon pour les BNC et les sociétés.
Facturation gratuite avec accès plateforme agréée, et la comptabilité qui se fait toute seule à partir de ton compte bancaire.
- Comptabilité automatisée
- Accès plateforme agréée inclus
- Bon pour les professions libérales
- Plus riche que nécessaire pour une micro très simple
3Tiime
Suite de gestion complète, très utilisée par les cabinets comptables, immatriculée plateforme agréée.
Gratuit et connecté à de nombreux cabinets comptables : idéal si tu as un expert-comptable.
- Très utilisé par les experts-comptables
- Immatriculée plateforme agréée
- Suite complète (notes de frais, banque)
- Offres payantes plus chères que la concurrence
Tu utilisais Henrri ou un autre outil gratuit ? Vois aussi les alternatives à Henrri.
Ce qui remplace le PDF : le format Factur-X, l’annuaire de la facturation électronique et l’e-reporting pour les ventes aux particuliers.
Questions fréquentes
Peut-on faire ses factures sur Excel en 2026 ?
Oui pour les factures adressées à des particuliers, à condition d’y porter toutes les mentions obligatoires et de respecter une numérotation continue. Pour les factures entre entreprises, l’émission électronique via une plateforme agréée devient obligatoire pour les TPE et PME à partir du 1er septembre 2027.
Une facture PDF faite sur Excel est-elle une facture électronique ?
Non. Au sens de la réforme, une facture électronique est émise dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transmise par une plateforme agréée. Un simple PDF envoyé par e-mail n’en est pas une.
Quels sont les risques d’une facture Excel ?
Les erreurs de numérotation ou de calcul, l’oubli de mentions obligatoires (amendes de 15 € par mention manquante, plafonnées), la perte de fichiers et, à partir de 2027 pour les ventes entre entreprises, une facture non conforme à la réforme.
Existe-t-il un modèle de facture gratuit plus simple qu’Excel ?
Oui : notre générateur de facture gratuit remplit les mentions obligatoires, calcule la TVA et exporte un PDF propre, sans inscription. Pour les factures entre entreprises à partir de 2027, il faudra un logiciel connecté à une plateforme agréée.