Annuaire de la facturation électronique : à quoi il sert et comment s’y inscrire
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- L’annuaire est la liste officielle qui indique, pour chaque entreprise, sur quelle plateforme agréée elle reçoit ses factures électroniques.
- Il est tenu par le portail public de facturation (l’État).
- Tu ne t’y inscris pas toi-même en général : c’est ta plateforme agréée qui déclare ton adresse de réception quand tu ouvres ton compte.
- Sans inscription, tes fournisseurs ne savent pas où t’envoyer tes factures : c’est la première chose à vérifier.
Sommaire
Avec la facture électronique, une facture ne part plus vers une adresse e-mail mais vers une plateforme. Pour savoir laquelle, toutes les plateformes consultent un même registre : l’annuaire de la facturation électronique. Si ton entreprise n’y est pas bien déclarée, tes fournisseurs ne peuvent pas t’envoyer tes factures.
L’annuaire en une phrase
C’est la liste officielle des adresses de réception des factures électroniques : pour chaque entreprise (SIREN, et éventuellement chaque établissement ou service), il indique la plateforme agréée qui reçoit ses factures.
Comment ça marche, concrètement
- Ton fournisseur émet une facture électronique depuis sa plateforme agréée.
- Sa plateforme interroge l’annuaire avec ton SIREN.
- L’annuaire répond : « cette entreprise reçoit ses factures sur telle plateforme ».
- La facture est acheminée vers ta plateforme, et tu la retrouves dans ton logiciel.
C’est pour cela que le SIREN du client devient une mention obligatoire sur les factures.
Comment s’inscrire dans l’annuaire ?
Dans la grande majorité des cas, tu n’as rien à faire toi-même : en ouvrant un compte sur un logiciel immatriculé plateforme agréée, c’est lui qui déclare ton adresse de réception. Vérifie simplement trois points dans ton logiciel :
- ton entreprise est bien déclarée comme destinataire (statut actif) ;
- les informations (raison sociale, SIREN, établissement) sont exactes ;
- tu n’es pas déclaré sur deux plateformes concurrentes pour la même adresse, ce qui crée des erreurs d’acheminement.
Et si je change de logiciel ?
Ta nouvelle plateforme met à jour l’annuaire. Assure-toi que l’ancienne n’est plus déclarée comme destinataire, puis exporte l’historique de tes factures avant de résilier : tu dois les conserver.
Pour choisir la plateforme qui recevra tes factures : plateformes agréées, solutions gratuites et, pour les associations, notre guide facture électronique association.
Questions fréquentes
À quoi sert l’annuaire de la facturation électronique ?
Il permet à chaque plateforme agréée de savoir où envoyer une facture : pour chaque entreprise (identifiée par son SIREN, voire par établissement), l’annuaire indique la plateforme et l’adresse de réception des factures électroniques.
Comment s’inscrire dans l’annuaire de la facturation électronique ?
En choisissant une plateforme agréée : c’est elle qui déclare ton adresse de réception dans l’annuaire, en général lors de l’ouverture de ton compte. Vérifie dans ton logiciel que ton entreprise apparaît bien comme « active » pour la réception.
Qui gère l’annuaire ?
L’annuaire est tenu par le portail public de facturation, opéré par l’administration. Les plateformes agréées l’alimentent et le consultent pour acheminer les factures.
Un auto-entrepreneur doit-il figurer dans l’annuaire ?
Oui. Toutes les entreprises assujetties à la TVA, micro-entrepreneurs compris, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, ce qui suppose une adresse de réception déclarée dans l’annuaire via une plateforme agréée.