Facture électronique pour commerçants, restaurants et artisans : ce qui change en 2026 et 2027
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- Depuis le 1er septembre 2026 : ton commerce doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs.
- Au 1er septembre 2027 : les factures que tu émets à des entreprises devront être électroniques.
- Les ventes aux particuliers ne donnent pas lieu à une facture électronique, mais leurs données passent par le e-reporting.
- Ta caisse NF525 ne suffit pas : vérifie qu’elle est reliée à une plateforme agréée.
Sommaire
Boulangerie, boutique, restaurant, salon de coiffure, artisan qui travaille chez les particuliers : quand l’essentiel de ton chiffre d’affaires vient de clients particuliers, la réforme de la facture électronique te concerne quand même. Pas de la même façon qu’une entreprise qui vend à d’autres entreprises. Voici ce qui change, sans jargon.
Les dates qui te concernent
- Depuis le 1er septembre 2026 : obligation de recevoir les factures électroniques. Les grossistes et fournisseurs de taille ETI ou plus envoient déjà leurs factures par ce circuit.
- 1er septembre 2027 : obligation d’émettre des factures électroniques vers tes clients professionnels et de faire le e-reporting de tes ventes aux particuliers.
Le calendrier complet est dans notre guide facture électronique 2026-2027.
Côté achats : les factures fournisseurs
C’est la partie qui te concerne déjà. Il te faut une adresse de réception sur une plateforme agréée, déclarée dans l’annuaire public. C’est aussi l’occasion de ne plus jamais chercher une facture papier au fond d’un tiroir.
Côté ventes : ticket, facture et e-reporting
| Type de vente | Ce que tu remets | Ce que tu transmets |
|---|---|---|
| Client particulier | Ticket de caisse ou facture classique | Données agrégées en e-reporting |
| Client professionnel français | Facture électronique | Via la plateforme agréée |
| Client étranger | Ticket ou facture | Données en e-reporting |
La grande majorité du chiffre d’affaires d’un commerce, les ventes aux particuliers, passe par le e-reporting. Le plus simple est que ta caisse ou ton logiciel de facturation s’en charge automatiquement.
Ta caisse est-elle prête ?
La certification NF525 ne dit rien de la facture électronique. Pose ces trois questions à ton éditeur de caisse :
- Ta solution transmet-elle les données de e-reporting, directement ou via une plateforme agréée partenaire ?
- Puis-je émettre une facture électronique (Factur-X) depuis la caisse pour un client professionnel ?
- Y a-t-il un surcoût, et à partir de quand ?
Si les réponses sont floues, c’est peut-être le moment de changer. Pour les restaurants, voir notre comparatif des logiciels de caisse restaurant.
Pas de caisse ? Les indépendants qui facturent
Artisans, coiffeurs à domicile, prestataires : si tu fais des factures plutôt que des tickets, un logiciel de facturation immatriculé plateforme agréée gère réception, émission et e-reporting. Pour un micro-entrepreneur, Abby le fait gratuitement ; pour une TPE avec un vrai suivi commercial, Axonaut gère aussi les devis et les relances.
Les outils qui vont avec : logiciel de gestion de stock, lien de paiement pour les commandes à distance, et le logiciel pour salon de coiffure ou institut si tu es dans la beauté. Pour choisir ta caisse : caisse enregistreuse pour commerce et caisse pour boulangerie.
Questions fréquentes
Un commerçant est-il concerné par la facture électronique ?
Oui. Comme toute entreprise assujettie à la TVA, un commerce doit pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. À partir du 1er septembre 2027, il devra émettre en électronique ses factures destinées à des entreprises et transmettre les données de ses ventes aux particuliers via le e-reporting.
Faut-il faire une facture électronique pour chaque client particulier ?
Non. Les clients particuliers continuent de recevoir un ticket de caisse ou une facture classique. Ces ventes sont déclarées globalement via le e-reporting. La facture électronique concerne les ventes à des entreprises assujetties à la TVA en France.
Ma caisse enregistreuse NF525 est-elle conforme à la facture électronique ?
La certification NF525 garantit l’inaltérabilité des données de caisse, mais elle ne couvre pas la facture électronique. Il faut que ta caisse puisse transmettre les données de e-reporting et émettre des factures électroniques, directement ou via une plateforme agréée. Demande à ton éditeur sa feuille de route.
Un artisan qui travaille pour des particuliers est-il concerné ?
Oui, de deux façons : il doit recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs depuis septembre 2026, et à partir de septembre 2027 il devra transmettre les données de ses ventes aux particuliers via le e-reporting, et émettre en électronique ses factures aux clients professionnels.