Comptabilité auto-entrepreneur : obligations, livre des recettes et outils gratuits
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- La comptabilité d’un auto-entrepreneur est ultra-simplifiée : pas de bilan ni de compte de résultat.
- Obligatoire : un livre des recettes, et un registre des achats si tu vends des marchandises ou fais de l’hébergement.
- Compte bancaire dédié obligatoire si ton chiffre d’affaires dépasse 10 000 € deux années de suite.
- Un logiciel gratuit comme Abby tient tout ça automatiquement.
En micro-entreprise, la comptabilité est réduite au strict minimum : pas de bilan, pas de compte de résultat, pas de liasse fiscale. Mais « simplifié » ne veut pas dire « rien du tout ». Voici les obligations réelles, et comment les remplir en quelques minutes par mois.
Tes obligations comptables
| Obligation | Pour qui | En pratique |
|---|---|---|
| Livre des recettes | Tous les auto-entrepreneurs | Chaque encaissement, dans l’ordre chronologique |
| Registre des achats | Vente de marchandises, restauration, hébergement | Chaque achat, avec les justificatifs |
| Conservation des factures | Tous | Dix ans, papier ou numérique |
| Compte bancaire dédié | Chiffre d’affaires > 10 000 € deux années consécutives | Un compte séparé, pas forcément un « compte pro » |
| Factures conformes | Tous | Mentions obligatoires, numérotation, et facture électronique dès 2027 |
Le livre des recettes, ligne par ligne
Pour chaque encaissement, note :
- la date de l’encaissement ;
- le client ;
- la nature de la vente ou de la prestation ;
- le montant ;
- le mode de paiement (virement, carte, espèces…) ;
- la référence de la facture.
Les outils gratuits
| Logiciel | Note | Idéal pour | Prix | Essai | Lien |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Abby | 9,0/10 | Micro-entrepreneurs | gratuit, puis dès 7,20 €/mois | Oui | Voir l’offre |
| 2. Indy | 8,7/10 | Indépendants qui veulent facturation et comptabilité automatisées | gratuit, puis dès 9 € HT/mois | Oui | Voir l’offre |
- Abby : pensé pour le régime micro. Livre des recettes automatique, suivi des plafonds, aide aux déclarations URSSAF, gratuit.
- Indy : plus orienté comptabilité complète, utile si tu prévois de passer au réel ou en société.
Comparatif complet : logiciels de facturation pour auto-entrepreneur.
Calcule ce que tu dois à l’URSSAF avec le simulateur de charges et vérifie ton seuil avec le simulateur de TVA. Tu hésites entre deux outils : Indy ou Tiime. Pourquoi pas de notes de frais en micro ? On t’explique.
L’infographie à retenir
Questions fréquentes
Quelles sont les obligations comptables d’un auto-entrepreneur ?
Tenir un livre des recettes chronologique, un registre des achats pour les activités de vente de marchandises et d’hébergement, conserver les factures et justificatifs, et, au-delà de 10 000 € de chiffre d’affaires deux années consécutives, utiliser un compte bancaire dédié à l’activité.
Que doit contenir le livre des recettes ?
Pour chaque encaissement : la date, le nom du client, la nature de la prestation ou de la vente, le montant, le mode de paiement et la référence de la pièce justificative (numéro de facture). Les recettes sont inscrites dans l’ordre chronologique.
Un auto-entrepreneur a-t-il besoin d’un expert-comptable ?
Ce n’est pas obligatoire et rarement nécessaire : les obligations sont simples et un logiciel gratuit suffit. Un expert-comptable peut être utile pour une question ponctuelle (changement de statut, dépassement de seuils, TVA).
Combien de temps conserver ses justificatifs ?
Les pièces comptables et factures doivent être conservées dix ans. Avec un logiciel de facturation, l’archivage est automatique.