Facture auto-entrepreneur : mentions obligatoires, exemple et modèle gratuit
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- Une facture d’auto-entrepreneur contient les mentions classiques + « EI » après ton nom + « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si tu es en franchise.
- Numérotation unique et chronologique, sans trou (ex. 2026-001, 2026-002…).
- Pour un client professionnel : pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € obligatoires.
- Fais ta facture en 2 minutes avec notre modèle de facture gratuit.
Sommaire
Faire une facture en auto-entrepreneur n’a rien de compliqué, à condition de ne rien oublier : une mention manquante peut coûter une amende, et une facture mal numérotée complique tout contrôle. Voici la liste complète, un exemple commenté et un modèle gratuit à remplir en ligne.
Les mentions obligatoires, une par une
Toi (le vendeur)
- Ton nom et prénom, précédés ou suivis de « EI » ou « entrepreneur individuel », et ton nom commercial le cas échéant.
- Ton adresse professionnelle.
- Ton numéro SIREN (ou SIRET). Pour les artisans : ton numéro au répertoire des métiers.
- Pour les activités du bâtiment : ton assurance professionnelle (décennale) avec les coordonnées de l’assureur et la zone couverte.
Ton client
- Son nom ou sa raison sociale et son adresse de facturation.
- Pour un client professionnel : son SIREN (obligatoire avec la réforme de la facture électronique) et l’adresse de livraison si elle diffère.
La facture
- La date d’émission.
- Un numéro unique, dans une série chronologique continue.
- La date de la vente ou de la prestation (si différente de la date de facture).
- Pour chaque ligne : désignation précise, quantité, prix unitaire hors taxe.
- Les éventuelles réductions accordées.
- Le total à payer.
- La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si tu es en franchise.
Le paiement
- La date d’échéance du paiement.
- Le taux des pénalités de retard.
- Pour un client professionnel : l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
- Les conditions d’escompte en cas de paiement anticipé, ou la mention « pas d’escompte ».
La liste détaillée, y compris pour les entreprises qui facturent la TVA, est dans notre guide des mentions obligatoires d’une facture.
Exemple de facture auto-entrepreneur commenté
| Bloc | Exemple |
|---|---|
| Vendeur | Julie Martin EI, Graphisme · 12 rue des Lilas, 69003 Lyon · SIREN 123 456 789 |
| Client | Boulangerie Dupont SARL · 4 place du Marché, 69002 Lyon · SIREN 987 654 321 |
| Facture | N° 2026-014 · émise le 13/10/2026 · prestation réalisée en octobre 2026 |
| Ligne 1 | Création de logo · 1 × 450,00 € = 450,00 € |
| Ligne 2 | Déclinaison cartes de visite · 1 × 120,00 € = 120,00 € |
| Total | 570,00 € · TVA non applicable, art. 293 B du CGI |
| Paiement | À régler avant le 12/11/2026 par virement · Pénalités de retard : 3 fois le taux d’intérêt légal · Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 € · Pas d’escompte pour paiement anticipé |
Les erreurs les plus fréquentes
- Oublier « EI » après son nom : obligatoire depuis 2022.
- Numérotation qui recommence ou avec des trous (2026-003 puis 2026-005).
- Supprimer une facture au lieu d’émettre un avoir.
- Oublier la mention 293 B : ton client pourrait croire que la TVA a été omise.
- Pas de date d’échéance ni de pénalités : tu perds tes moyens d’action en cas de retard de paiement.
Chaque mention manquante ou inexacte peut être sanctionnée d’une amende de 15 €, plafonnée au quart du montant de la facture.
Et la facture électronique ?
À partir du 1er septembre 2027, tes factures à des clients professionnels devront être émises en électronique via une plateforme agréée, et tu dois déjà pouvoir recevoir celles de tes fournisseurs. Tout est expliqué dans notre guide facture électronique auto-entrepreneur. Le plus simple : passer dès maintenant à un logiciel gratuit qui gère tout.
Tu demandes un acompte avant de commencer ? Voici comment faire une facture d’acompte. Tu factures encore sur un tableur : vérifie ce qui change avec la facture sur Excel. Et pour savoir si tu dois ajouter la TVA, teste le simulateur de seuil de TVA. Client pro en retard : utilise le calcul des pénalités de retard.
Questions fréquentes
Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture d’auto-entrepreneur ?
Ton nom précédé ou suivi de « EI », ton adresse et ton SIREN, le nom et l’adresse du client (et son SIREN s’il est professionnel), la date, un numéro unique, la désignation, la quantité et le prix de chaque prestation ou produit, le total, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si tu es en franchise, la date d’échéance et, pour un client pro, les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 €.
Un auto-entrepreneur doit-il faire une facture à un particulier ?
Pour une vente de biens, seulement si le client la demande. Pour une prestation de services, une note doit être remise au-delà de 25 € TTC, et dans tous les cas si le client la demande. En pratique, émettre systématiquement une facture simplifie ton suivi et tes déclarations.
Comment numéroter ses factures en auto-entrepreneur ?
Les numéros doivent être uniques et se suivre chronologiquement, sans trou ni doublon. Tu peux utiliser une série par année, par exemple 2026-001, 2026-002. Une facture erronée ne se supprime pas : on l’annule par une facture d’avoir.
Que faut-il écrire quand on ne facture pas la TVA ?
En franchise en base de TVA, la facture doit indiquer « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Les montants sont alors indiqués hors taxe, sans ligne de TVA.
Peut-on faire ses factures sur Word ou Excel ?
Oui pour l’instant, à condition que toutes les mentions obligatoires y figurent et que la numérotation soit rigoureuse. Mais à partir du 1er septembre 2027, les factures à des clients professionnels devront être électroniques, via une plateforme agréée : un logiciel de facturation devient alors indispensable.