Facture proforma : définition, utilité, mentions et modèle
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- Une facture proforma est un document commercial, pas une facture : elle n’a aucune valeur comptable.
- Elle sert à présenter une offre ferme avant la vente : paiement d’avance, demande de financement, formalités douanières.
- Elle ne prend pas de numéro dans la série des factures et doit porter la mention « Facture proforma ».
Sommaire
Ton client te demande une « facture proforma » avant de passer commande ? Pas de panique : ce n’est pas une facture, mais une offre détaillée présentée sous la forme d’une facture. Voici à quoi elle sert, ce qu’elle doit contenir et comment la faire en quelques minutes.
Facture proforma, devis, facture : les différences
| Devis | Facture proforma | Facture | |
|---|---|---|---|
| Moment | Avant la vente | Avant la vente | Après la vente |
| Rôle | Chiffrer une prestation | Présenter une offre ferme et détaillée | Constater la vente et réclamer le paiement |
| Valeur comptable | Non | Non | Oui |
| Numérotation | Libre | Libre (hors série des factures) | Obligatoire, chronologique |
| Usage typique | Travaux, services | Paiement d’avance, financement, douane | Toute vente |
À quoi sert une facture proforma ?
- Obtenir un paiement d’avance : le client paie sur la base de la proforma, tu émets la vraie facture ensuite.
- Demander un financement : banque, subvention, prise en charge (formation par exemple) exigent souvent une proforma.
- Formalités à l’export : la douane peut demander une proforma pour estimer la valeur des marchandises.
- Valider une commande en interne chez un client professionnel (bon de commande, budget).
Que mettre sur une facture proforma ?
Aucune mention n’est imposée par la loi, mais pour qu’elle soit utile, reprends celles d’une facture :
- l’intitulé bien visible « Facture proforma » ;
- une référence propre (ex. PF-2026-001) et la date ;
- l’identité du vendeur et du client ;
- le détail des produits ou services, quantités, prix unitaires HT, TVA, total TTC ;
- les conditions : délai de livraison, modalités de paiement, durée de validité de l’offre.
Faire une facture proforma rapidement
Utilise notre modèle de devis gratuit : remplace l’intitulé par « Facture proforma », indique la durée de validité, et enregistre-le en PDF. Si tu en fais souvent, un logiciel de facturation gère proformas, devis, acomptes et factures dans le même outil.
Une fois le devis accepté, tu peux demander une facture d’acompte puis encaisser par lien de paiement. Pour les prestations, notre modèle de devis gratuit fait gagner du temps. Dans le bâtiment, le devis se fait plutôt avec Obat ou Tolteck.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une facture proforma ?
C’est un document commercial qui reprend la forme d’une facture et décrit précisément une vente à venir : produits, quantités, prix, conditions. Elle engage le vendeur sur son offre mais n’est pas une facture : elle ne constate pas une vente et n’est pas enregistrée en comptabilité.
Quelle différence entre un devis et une facture proforma ?
Les deux présentent une offre avant la vente. Le devis sert surtout aux prestations à chiffrer (travaux, services). La facture proforma est souvent utilisée pour des ventes de marchandises, notamment pour obtenir un paiement d’avance, un financement ou pour des formalités douanières à l’export.
Une facture proforma a-t-elle une valeur légale ?
Elle n’a pas la valeur d’une facture : elle ne permet ni de déduire la TVA ni de comptabiliser une vente. Une fois la vente réalisée, une vraie facture, numérotée, doit être émise.
Faut-il numéroter une facture proforma ?
Elle ne doit pas entrer dans la séquence de numérotation des factures. Tu peux lui donner une référence propre (par exemple PF-2026-001) pour la retrouver facilement.